ChongMingS.COM崇明网讯 指纹打卡、GPS、刷脸考勤、电脑被监控、办公室监控探头……随着大数据、人工智能等技术的普遍应用，各种新的管理手段正在不断出现在劳动者的职场生活中。
不得不提的是，新的管理技术和手段，正在引发职工对个人隐私权的担忧，“我的个人隐私会不会被泄露?在我不知情的情况下，公司滥用信息怎么办？”。
就在不久前，某知名企业在其内网发布一则《关于违反员工行为规范的处罚通报》通报引发了舆论的广泛关注，通报中，涉事员工在电脑上的行为和轨迹一览无余。
在本次人代会上，新技术引发劳动者隐私权的问题也受到市人大代表们的关注。
大家普遍认为，企业实施先进管理技术和手段，实行正当的管理行为，无可厚非，但是职工一定要有事先的知情权。更有人大代表指出，作为企业文化的体现，管理层在实施新的管理手段前，应和职工广泛协商、倾听他们的意见和建议，真正达到提升管理效率的目的。
劳动者一定要有知情权
“我觉得首先要确保劳动者有知情权，得到他们的同意。”市人大代表杨华峰表示。他是普陀区房屋维修应急中心的一名水电工。
杨华峰说，指纹属于个人隐私，虽然国家法律法规并未明令禁止指纹考勤的实施，但公司这种做法应当在严格保障公民人身自由权、隐私权的前提下谨慎进行。
如果公司确要使用指纹打卡，必须征得当事人同意，必须有严格保密措施。比如，在使用指纹打卡机之前，公司必须与员工签订保密协议。当员工离职时，公司必须当着离职员工的面将指纹机内指纹信息销毁等。
“GPS考勤的话我不太熟，如果是像新闻报道里提到的那样，方便公司查看职工工作地点并规定时限的话，个人采取保留意见。因为这样会打击劳动者的积极性，让人觉得公司对劳动者的极度不信任，感觉自己失去了自由，始终在被监视。”杨华峰表示，无论是哪种管理手段，公司的行为除了合法规范外，还要有人情味。
保护隐私权要做到三点基本要求
“公司使用先进的管理技术，实行正当的管理行为，无可厚非。但是一定要做到三点，一是劳动者同意，二是不涉及个人隐私，三是对采集信息进行严格存储和保密。”针对指纹打卡、GPS考勤等管理手段和技术，作为上海普世万联律师事务所主任，市人大代表李向农表达了他的专业意见。
李向农说，指纹打卡涉及人的生物信息，GPS考勤涉及人的行动轨迹，电脑或手机监控可能涉及工作以外的内容。“首先，劳动者要同意这样做，充分保护他们的知情权。”
其次，监控的内容尽量不涉及个人的隐私。比如聊天记录，公司发了一个工作手机，在工作方面的聊天记录你可以监控，但内容不能涉及个人。
此外，到了非上班时间和非工作地点，如果你还在跟踪和监控相关内容，那是不合适的，是非法的，民法典都有保护的规定。
第三，就是存储和保密，用工企业如何存储采集的信息和进行保密，这个措施要做得非常棒。否则事后有可能泄露，侵犯劳动者的隐私权。
制度实施前可充分协商
市人大代表、上海宜家家居有限公司工会主席王承认为，除了要保证劳动者的知情权外，公司在实施新的管理技术之前，应该与职工充分协商、广泛听取意见，消除他们的担忧和误会。
“如果公司一味认为实施的管理行为并不违法，就粗暴强硬实施，难免会引发职工的反感，进而为企业的和谐发展埋下隐患。如用人单位对高风险职位如高管、出纳进行电子邮件监视、监控录像等。”王承坦言。
他进一步解释称，不是只有涉及劳动者隐私的问题，才需要提前和职工协商，在日常工作中，公司的其他管理制度，往往事先征求过职工意见的，推行起来就比较顺利；反之，就会阻力重重，不仅达不到预期的管理效果，还会破坏企业的凝聚力。
“对于职工而言，也不能肆意扩大自己的隐私权利，对用人单位合法合理的管理，应当遵守执行。”王承建议用人单位可通过规章制度或与劳动者进行书面约定的方式，对可能涉及劳动者隐私权的相关管理问题，以明文规定方式予以固定，最大限度地规范和保护劳动者隐私权和用人单位管理权，以实现两者关系的平衡。
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