ChongMingS.COM崇明网讯 近日，一则“单位不给你发工资条，违法”的消息引来了关注。不少职工表示，单位没有给自己发过工资条，有些是通过邮件形式告知详细，有的则需要自己上网查询。对此，法律人士表示，用工单位应当以书面形式向职工提供工资清单，否则属于违法行为。
书面形式不局限于纸质
在一家事业单位工作的王女士向记者透露，单位在发放工资时，并没有同时提供一张纸质工资条。如果职工想要查询收入明细，需要到个人的财务系统里进行查询。“每个月收到工资后，都会去网上看看明细，并不是很方便。”她坦言。
单位是否一定要提供纸质的工资条呢？不提供是否违法？对此，市税务部门表示，根据最新的个税法规定，扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报，并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。这也意味着，单位发工资在代扣代缴个人所得税后，应向职工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息。
而在人社部的官网上，我国《工资支付暂行规定》中明确写道，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
上海江三角律师事务所律师陆敬波表示，企业必须向职工提供工资清单，但不局限于纸质“工资条”的形式，只要是书面的，电子邮件、短信等方式均可。否则就属于违法行为。
不发工资明细职工可举报
有知情人士透露，在实际操作中，的确有少部分民营小企业老板没有给职工提供工资条，工资也通过微信转账等不规范手段发放。
上海善法律师事务所律师秦裕斌指出，《工资支付暂行规定》属于部门规章，虽然具备一定的效力，但是由于层级不够，违法追责往往比较困难。
陆敬波也表示，对于企业不发工资条的行为，目前主要是靠职工举报。“如果用人单位没有向职工按时发放和提供工资明细，职工可向所在地的劳动保障监察大队举报。劳动监察部门会根据相关规定对企业进行问责，责令其改正，并按时发放工资明细。”
“工资条”可做重要证据
小小一张工资条，其实包含了诸多劳动权益。
据介绍，工资条能全面反映职工每月工资总额，能让职工工清楚了解自己的收入构成。同时，有了这份明细，职工还能判断其是否低于最低工资标准，企业有没有在工资中扣除养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金以及个人所得税，单位是否还扣除了其他不该扣除的项目等。
同时，个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准，工资条也能显示单位是否按照个人所得税法进行个税代扣代缴，是否按劳动合同规定的时间发放工资。一旦发生劳动争议，工资条还可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明，可以作为劳动仲裁的重要证据。
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