ChongMingS.COM崇明网讯 职工工作态度不佳,还时不时犯点小错,且批评教育之后仍未改观,这样的员工哪个老板会欢迎?问题是当老板要求辞退这样的员工时,公司人事负责人金先生却顾虑重重。
金先生介绍说,两年多以前,公司录用了一名员工,当时签订了3年的劳动合同,还设定了试用期。这名员工在试用期表现还算卖力,所以试用期一结束,公司就立马给他转正了。可从去年下半年起,这名员工的工作表现就越来越差,偶有迟到不说,工作中还屡屡犯点小错。主管批评他,他老是强调理由。去年底曾扣了他的一部分奖金,虽然他当时未持异议,但行动上也一直没有改变。今年过完春节,该名员工工作上又发生差错,要不是其他员工的及时补救,说不定就酿成一定的后果。老板气坏了,当即要求人事部辞退该员工,但金先生在办理时感到有些棘手。因为他发现公司这方面的制度很不完善,有的规定也没有公示或组织学习,有的证据也没有及时收集,能否直接解除该员工让他多少有点顾虑。他担心万一打输官司,老板岂不是要迁怒于他?为此他向记者打来咨询电话。
上海红三权律师事务所袁永斌律师表示,金先生的顾虑是必要的,单位辞退员工必须慎之又慎,否则一旦被认定为非法解雇需承担赔偿责任。袁律师指出,以违纪为由解除职工有几个“必须”,缺一不可,作为人事负责人必须掌握。
首先,必须要有合法合理的规章制度。这个合法指的是不但内容合法而且程序也要合法。内容合法比较好理解,就是指公司的规章制度或者《员工手册》内的规定必须符合法律规定。程序合法指的是制定规章制度需要有相关的民主、公示程序,即企业在制定制度时应提交职工代表大会或者全体员工讨论,由职工提出意见和方案。制度经过讨论后,用人单位需要与工会或者职工代表经过平等协商确定。在确定了规章制度后,还需要向全体员工进行公示。其次,必须要有员工违纪的确凿证据。因为对于劳动者是否存在严重违纪的事实行为,该方面的举证责任主要在用人单位,如果员工确实有严重违纪的行为,且公司有相关书面证明,公司才可以单方面解除。最后,必须有合法的解除程序。根据法律规定,用人单位解除劳动合同应当事先通知工会以及书面送达劳动者本人。如果劳动者拒签解除通知,用人单位可以通过快递或者挂号信的方式将《解除劳动合同书通知书》送达到员工的居住地,需要注意的是,应当在快递单或者挂号信上注明,内中文件为《解除劳动合同书》。
所以结合这几点来看,袁律师认为金先生所在公司若直接解除这名员工的劳动合同或有风险。他建议单位先完善一下规章制度,操作中注意收集证据,包括本人检查、扣款凭证等,当小错积累到公司可以辞退的程度再行解雇这样就无忧了。
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