问:公司在QQ群、微信群公布的通知或规定是否有效?
答:如今,很多公司都喜欢建立微信群或QQ群,把员工们都拉入群中,在讨论工作的同时增加互相间的交流。特别是一些员工数量不多的公司,几乎所有员工都会加入公司群。有的时候,公司出于简便、快速的目的,会在群中公布一些通知或规定。这是典型的互联网模式下的办公方式,与传统的发文方式完全不同。随之,带来一个问题,公司通过QQ群、微信群公布的通知或规定是否有效?在双方诚信的前提下,应该没问题,但现实往往很残酷,很多劳动者会否认收到类似的通知。所以,对于这个问题,我们需要分两种情况。第一种情况是在群里某个领导或某个部门的负责人以纯文字的方式发布通知或规定。由于没有落款及盖章,此类通知或规定只是其个人发布的,不能代表公司的名义。第二种情况是通过在群里公布具有落款及盖章的公司文件的电子版,那么此类通知或规定是有效的。虽然文件是有效的,但是员工是否收到又是另一个问题了。是否只要在群里公布,都代表群里的员工收到并知晓该文件?如果发生争议,公司需要从技术上、法律上对员工是否收到并知晓该文件进行举证,难度比较大。因此,我们还是建议对于一些不重要的活动通知可以运用互联网的模式进行公布。但对于一些重要的通知或公司规定,保险起见还是通过传统的方式(譬如员工签字、送达等)进行公布,以免产生争议。
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