ChongMingS.COM崇明网讯 不知道职场人有没有这样的经历:一进到办公室,就像进到百慕大三角洲。开机密码?忘了;邮箱密码?搞不清;OA系统密码?没有记过。每天还没进入工作状态,光是输密码就要花去十多分钟,甚至有时候需要找IT来重置密码。办公室里的这些密码弄得职场人头昏脑涨,烦躁不堪。究竟有没有办法,能够破解办公室里的这个“达·芬奇密码”呢?
光开机就用了半小时
“小陈,你的电脑密码是什么?”这两天在办公室里,小陈被同事问了无数遍这个问题。说起这句话的缘由,他哭笑不得。
上周,小陈早早地来到办公室,按了电脑的开机键,拿着水杯泡了茶。回到座位上,像往常一样随手打出了自己的开机密码,电脑屏幕上跳出“用户名或密码不正确”几个字样。这让他傻了眼:“我平时所有的用户名都是用我的生日作为密码。从大学那时候起就用到现在,怎么会错呢?”不信邪的他又重新输了一遍自己的生日密码,却还是那句“用户名或密码不正确”。于是,他又尝试了自己女朋友的生日、父母的生日、银行卡的密码、纪念日的日期等一系列数字密码,都未果。
在输错了十多次密码之后,他的电脑显示“账户被锁定,请咨询管理员。”这让站在电脑前的他不知道该怎么办才好。随着同事陆陆续续来到办公室,他决定找公司的IT来处理这个事情。“我找到IT,告诉他们我忘记了自己的开机密码,他们都一脸难以置信的表情看着我。”在IT的帮助下,小陈终于打开了自己的电脑,而这前后花了他将近半小时的时间。“那你最后开机密码到底是什么?”坐在一旁的同事问到,小陈直摇头:“别再说关于密码的事了,行吗?”
小陈忘记密码导致开不了电脑的消息不胫而走,不少同事看到他都打趣:“你的密码到底多少啊?告诉我们,我们帮你记。”“下次别找IT了,找我吧,说不定我知道你的密码。”甚至领导在一次会后也叫住了他:“小陈啊,电脑密码要记牢,不然叫IT来开一次机,多麻烦啊!”对此,他自我安慰道:“这样领导就能记住我了。多好!”
每个月换一次邮箱密码
刚跳槽不久的Eve在谈起对新公司的印象时说:“新公司其他什么都很好,只有一件事让我‘煞费苦心’———邮箱密码。”公司人事在做新人培训时告诉她说,公司一向看重内部保密系统,对于密码、安保等一系列问题十分严谨,因此要求他们在每个月的5号更换自己公司内部的邮箱密码。
“现在谁一直更换密码啊?就这几个密码来回用,谁能记得住这么多?”据她描述,除了公司要求的每人每月更换一次密码之外,还有邮箱密码不能隔月重复,必须以字母+数字+符号的形式超过8位,不能随意告诉他人。如果这些条件没有满足,对她就会有影响:“比如年终考评受到负面评价,平时会不停地有IT来提醒更换密码,甚至过了一周没有更换,我的邮箱就会被公司封了。如果想要再次启用邮箱,还要填表格给IT和人事审批,通过后才能解封。”正是因为不更替邮箱密码有着这样或那样的问题,因此“下个月用什么密码?”成了Eve工作之余的一大烦恼。
“我真的不能理解这样的制度。”她理解公司内部邮箱密码需要安全保护,但是这样频繁地更替真的安全吗?“先不说密码形式的问题,就这一个月更换一次的频率,我都记不清。”她回忆,入职的第二个月她就因为邮箱密码的事烦得不行,差点导致工作上犯了错。“我有一封工作邮件没有收到,差点责怪对方。后面才想起来是自己忘记换密码,导致邮箱被封了。”现在,她光花在想密码、换密码这件事上,就要好一会儿。
差点忘了密码本
“不都说好记性,烂笔头。我把他们记下来不就行了。”对于记密码这件事,70后的应女士有一些自己的小办法。
翻开她的密码本,上面密密麻麻地写着各类密码:个人开机密码、公司邮箱密码、个人邮箱密码、社交网站密码……应女士表示随着网络社交平台越来越多,自己的社交圈也在扩大。“之前只有邮箱密码需要记,之后就多起来了,什么微信密码、微博密码,办公室里还有OA系统的密码要记。”至于为什么这些都不选择“记住密码”,而改为手写,她觉得关键还是不放心网络安全,“现在的网络不安全。不是发生过很多起密码被盗的案件吗。那我想,还是自己用笔记下来吧。”
“不过应该是我年纪大了吧。有一次上班,我翻遍办公桌和整个包,怎么都找不到我的密码本。后来打电话回家一问才发现,是落在了家里。”据应女士回忆,那天她一个密码都没记住,导致几乎什么都干不了。密码记在本子上,本子却落在了家里。这样的行为也让她很无奈,“所以,现在我就算不记密码也要记住本子在哪儿。”
延伸阅读
邮箱、电脑账号密码诸多,如何不花费时间又能记住他们呢?在此整理几个记住密码的小贴士,供诸多“健忘族”参考使用,谨防再次记不住密码。
首先把网站分级,不同的类别用不同的密码:
1.网银类的,密码要够狠,大小写数字特殊字符全用上,绝对不能和其他网站混用;2.主邮箱,涉及钱的一些账号,QQ、微信等社交账号,可以采用双重记录的方法,如电脑备份等;3.常用网站,使用主邮箱注册的,尽量使用同一个密码,方便好记;4.无关紧要的、需要注册的网站,告诉朋友或者随便用个邮箱和较为简单密码就好了。
其次,利用云端记录,或者手机备忘录等电子记录产品,将自己的密码记录在内。记住文件名不要太过直白:密码可以更换为有意义的事情或者特殊的日期等。
再者,可以记录在本子上,但不能放在身边。因为日常翻来翻去,容易把这本密码本弄丢或者遗忘,干脆把密码本放在家中,或者固定在办公室的抽屉里,以防丢失。
最后,像办公室这类不太重要但又常用的密码,可以告诉家人或者好友,只要一个电话就能全都搞定。
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